TITLUL ARTICOLULUI
Notificare de confidențialitate COVID-19
(Această Notificare de confidențialitate trebuie să ruleze alături de Notificarea noastră standard privind confidențialitatea practicii)
Datorită provocărilor fără precedent cu care ne confruntăm NHS și noi, Parteneriatul pentru sănătate Larwood (LHP) din cauza pandemiei mondiale COVID-19, este mai mare nevoia ca organismele publice să solicite colectarea și schimbul de date cu caracter personal pentru a proteja împotriva amenințărilor grave la adresa sănătate Publică.
Pentru a avea grijă de nevoile dvs. de asistență medicală în cel mai eficient mod în care noi, LHP ar putea fi necesar să vă împărtășim informațiile personale, inclusiv dosarele medicale, cu personalul din alte cabinete medicale, inclusiv din cadrul rețelei noastre de asistență primară, precum și cu alte organizații de sănătate ( De exemplu, grupuri de punere în funcțiune clinică, unități de sprijin pentru punerea în funcțiune, autorități locale etc.) și organisme angajate în supravegherea bolilor în scopuri de cercetare, protejarea sănătății publice, furnizarea de servicii medicale publicului și monitorizarea și gestionarea focarului Covid-19 și a incidentelor de expunere.
Secretarul de stat a notificat în temeiul Regulamentului 3 (4) din Regulamentul Serviciului de Sănătate (Controlul Informațiilor Pacientului) din 2002 (COPI) de a solicita organizațiilor să proceseze informații confidențiale ale pacienților în modul stabilit mai jos în scopurile stabilite în Regulamentul 3 ( 1) din COPI.
Scopul acestei notificări
Scopul acestei notificări este de a solicita organizațiilor precum LHP să proceseze informații confidențiale despre pacienți în scopurile stabilite în Regulamentul 3 (1) din COPI pentru a sprijini răspunsul secretarului de stat la Covid-19 (Scopul Covid-19). „Prelucrarea” în aceste scopuri este definită în Regulamentul 3 (2) și include diseminarea informațiilor confidențiale ale pacienților către persoane și organizații cărora li se permite să proceseze informații confidențiale despre pacienți în conformitate cu Regulamentul 3 (3) din COPI.
Această Notificare este necesară pentru a solicita organizațiilor precum LHP să prelucreze în mod legal și eficient informații confidențiale despre pacienți, astfel cum este prevăzut în Regulamentul 3 (2) din COPI în scopurile definite în Regulamentul 3 (1), în scopul cercetării, protejării sănătății publice, asigurării servicii medicale către public și monitorizarea și gestionarea focarului Covid-19 și a incidentelor de expunere.
Cerința de a procesa informații confidențiale pentru pacienți
Secretarul de stat a notificat destinatarii în temeiul Regulamentului 3 (4) care solicită LHP să proceseze informații confidențiale despre pacienți, inclusiv diseminarea către o persoană sau organizație autorizată să proceseze informații confidențiale despre pacienți în conformitate cu Regulamentul 3 (3) din COPI.
LHP este obligat doar să proceseze astfel de informații confidențiale pentru pacienți:
În cazul în care informațiile confidențiale despre pacient care urmează să fie procesate sunt necesare pentru un scop Covid-19 și vor fi prelucrate exclusiv pentru acest scop Covid-19 în conformitate cu Regulamentul 7 din COPI
În perioada 20 martie 2020 - 30 septembrie 2020
Covid-19 Scop
Un scop Covid-19 include, dar nu se limitează la următoarele:
Înțelegerea Covid-19 și riscurile pentru sănătatea publică, tendințele în Covid-19 și astfel de riscuri și controlul și prevenirea răspândirii Covid-19 și a acestor riscuri
Identificarea și înțelegerea informațiilor despre pacienți sau potențiali pacienți cu sau cu risc de Covid-19, informații despre incidentele de expunere a pacientului la Covid-19 și gestionarea pacienților cu sau cu risc de Covid-19, inclusiv: localizarea, contactarea, screeningul, marcarea și monitorizarea acestor pacienți și colectarea de informații și furnizarea de servicii în legătură cu testarea, diagnosticarea, autoizolarea, capacitatea de muncă, tratament, intervenții medicale și sociale și recuperarea de la Covid-19
Înțelegerea informațiilor despre accesul pacienților la servicii de sănătate și servicii de îngrijire socială pentru adulți și necesitatea unei îngrijiri mai largi a pacienților și a grupurilor vulnerabile ca rezultat direct sau indirect al Covid-19 și disponibilitatea și capacitatea serviciilor respective sau a acestor îngrijiri
Monitorizarea și gestionarea răspunsului la Covid-19 de către organismele de sănătate și asistență socială și Guvern, inclusiv furnizarea de informații publicului despre Covid-19 și eficacitatea acestuia și informații despre capacitate, medicamente, echipamente, consumabile, servicii și forța de muncă din cadrul serviciilor de sănătate și servicii de îngrijire socială pentru adulți
Furnizarea de servicii pacienților, clinicienilor, serviciilor de sănătate și serviciilor de îngrijire socială pentru adulți, forței de muncă și publicului despre și în legătură cu Covid-19, inclusiv furnizarea de informații, note adecvate și furnizarea de servicii de îngrijire a sănătății și de îngrijire socială pentru adulți
Cercetare și planificare în legătură cu Covid-19
Înregistrarea procesării
LHP va ține o evidență a tuturor datelor procesate în conformitate cu această Notificare.
Trimiterea de mesaje de sănătate publică
Legile privind protecția datelor și comunicarea electronică nu vor împiedica LHP să vă trimită mesaje de sănătate publică, fie prin telefon, text sau e-mail, deoarece aceste mesaje nu sunt marketing direct.
Consultări digitale
De asemenea, poate fi necesar, în cazul în care cea mai recentă tehnologie permite LHP să facă acest lucru, să vă folosiți informațiile și datele de sănătate pentru a facilita consultările și diagnosticele digitale și vom face întotdeauna acest lucru având în vedere securitatea dumneavoastră.
Cercetare și planificare pandemică
Secretarul de stat a îndrumat NHS Digital să colecteze, să proceseze și să analizeze date în legătură cu COVID-19 pentru a sprijini răspunsul secretarului de stat la COVID-19 și pentru a sprijini diferite scopuri COVID-19 stabilite în Instrucțiunile de sănătate publică COVID-19 2020 , 17 martie 2020 (modificat) (direcția COVID-19) și mai jos.
Acest lucru permite NHS Digital să colecteze date și să analizeze și să asocieze datele în scopuri COVID-19 cu alte date deținute de NHS Digital.
Scopul colectării datelor este, de asemenea, să răspundă cererii intense de date de practică generală care să fie împărtășite în sprijinul planificării și cercetării vitale în scopuri COVID-19, inclusiv în conformitate cu avizul legal general emis de secretarul de stat în temeiul Regulamentului 3 ( 4) din Regulamentul 2002 al Serviciului de Sănătate (Controlul Informațiilor Pacientului) (COPI).
NHS Digital a fost, prin urmare, solicitat de co-președinții comuni ai Joint GP IT Committee (JGPITC) (BMA și RCGP) să ofere o soluție tactică în perioada pandemiei COVID-19 pentru a satisface această cerere și pentru a ameliora creșterea sarcina și responsabilitatea asupra practicilor generale.
Prin urmare, la 15 aprilie 2020, BMA și RCGP și-au acordat sprijinul prin intermediul JGPITC propunerii NHS Digital de a utiliza serviciul de practică generală de extracție (GPES) pentru a furniza o colectare de date de la practicile generale, la scară și ritm, ca o soluție tactică pentru a sprijini COVID -19 răspuns în perioada de urgență a pandemiei.
Este o cerință a JGPITC ca toate cererile organizațiilor de accesare și utilizare a acestor date să fie făcute prin intermediul procesului de solicitare NHSX SPOC COVID-19, care va tria și prioritiza aceste cereri și va trimite cererile corespunzătoare la datele digitale NHS. Serviciul de solicitare a accesului (DARS). NHS Digital se va consulta cu reprezentanții BMA și RCGP cu privire la toate cererile de acces la date.
O schiță a procesului pentru acest lucru convenit cu BMA și RCGP este publicată aici. Cererile organizațiilor de a accesa datele la nivel de înregistrare din această colecție vor fi, de asemenea, supuse consultării grupului independent privind eliberarea datelor (IGARD).
Solicitanții de date vor trebui să demonstreze că au o bază legală pentru a accesa datele în scopuri COVID-19.
Avantajele acestei partajări
Organizațiile, inclusiv guvernul, organizațiile de sănătate și asistență socială și cercetătorii au nevoie de acces la aceste date vitale pentru o serie de scopuri COVID-19, pentru a ajuta la planificarea, monitorizarea și gestionarea răspunsului național la pandemia COVID-19, care va ajuta la salvarea de vieți . Scopurile COVID-19 pentru care aceste date pot fi analizate și utilizate pot include:
Înțelegerea COVID-19 și riscurile pentru sănătatea publică, tendințele COVID-19 și astfel de riscuri și controlul și prevenirea răspândirii COVID-19 și a acestor riscuri
Identificarea și înțelegerea informațiilor despre pacienți sau potențiali pacienți cu sau cu risc de COVID-19, informații despre incidentele de expunere a pacienților la COVID-19 și gestionarea pacienților cu sau cu risc de COVID-19, inclusiv: localizarea, contactarea, screeningul, marcarea și monitorizarea acestor pacienți și colectarea de informații și furnizarea de servicii în legătură cu testarea, diagnosticarea, autoizolarea, capacitatea de muncă, tratament, intervenții medicale și sociale și recuperarea de la COVID19
Înțelegerea informațiilor despre accesul pacienților la servicii de sănătate și servicii de îngrijire socială pentru adulți ca rezultat direct sau indirect al COVID-19 și disponibilitatea și capacitatea acestor servicii
Monitorizarea și gestionarea răspunsului la COVID-19 de către organismele de sănătate și asistență socială și Guvern, inclusiv furnizarea de informații publicului despre COVID-19 și eficacitatea acestuia și informații despre capacitate, medicamente, echipamente, consumabile, servicii și forța de muncă din cadrul serviciilor de sănătate și servicii de îngrijire socială pentru adulți
Furnizarea de servicii pacienților, clinicienilor, serviciilor de sănătate și serviciilor de îngrijire socială pentru adulți, forței de muncă și publicului despre și în legătură cu COVID-19, inclusiv furnizarea de informații, note adecvate și furnizarea de asistență medicală și servicii de îngrijire socială pentru adulți; și
Cercetare și planificare în legătură cu COVID-19.
Datele pot fi analizate și legate de alte date deținute de NHS Digital sau deținute de alte organizații cărora li se acordă acces la date în scopuri COVID-19, prin procesul descris mai sus.
Datele vor fi colectate la nivel național de la toate practicile GP de NHS Digital la fiecare două săptămâni.
Toate cererile de accesare a acestor date vor fi triate prin procesul de solicitare NHSX SPOC COVID-19 și evaluate și îndeplinite de NHS Digital prin DARS.
Acest lucru va reduce semnificativ povara pentru practica generală într-un moment în care cererea de resurse este mare, permițând practicii generale să se concentreze pe furnizarea de asistență medicală și asistență pacienților.
De asemenea, va reduce sarcina de conformitate și riscul pentru practica generală asociată cu schimbul de date și respectarea condițiilor avizului legal general emis în temeiul COPI, care se aplică practicilor generale.
Bazele legale pentru această colecție
NHS Digital a fost condus de către secretarul de stat în temeiul secțiunii 254 din Legea din 2012 în temeiul Direcției COVID-19 pentru a stabili și opera un sistem de colectare și analiză a informațiilor specificate pentru acest serviciu: Date GPES pentru planificarea și cercetarea pandemiei ( COVID-19).
O copie a Direcției COVID-19 este publicată aici: https://digital.nhs.uk//about-nhs-digital/corporate-information-and-documents/directions-anddata-provision-notices/secretary-of-state -direcții / covid-19-direcții-de-sănătate-publice-2020.
Detalii despre informațiile care trebuie colectate pot fi găsite pe site-ul NHS Digital - Specificații ale acestui DPN.
Obiecțiile de tip 1 vor fi menținute în colectarea acestor date de la practici generale și, prin urmare, datele pentru acei pacienți care au înregistrat o obiecție de tip 1 la medicul lor de familie nu vor fi colectate.
Obiecția de tip 1 împiedică distribuirea informațiilor confidențiale personale identificabile ale unei persoane în afara cabinetului de medicină generală, cu excepția cazului în care acestea sunt utilizate în scopul îngrijirii lor directe.
Renunțarea la date naționale nu se va aplica la colectarea datelor, deoarece aceasta este o colecție care este cerută de lege.
Aceste informații sunt solicitate de NHS Digital în conformitate cu secțiunea 259 (1) (a) din Legea din 2012 pentru a se conforma cu direcția COVID-19.
În conformitate cu secțiunea 259 (5) din Legea din 2012, toate organizațiile din Anglia care se află în sfera de aplicare a prezentei notificări, astfel cum sunt identificate mai jos în Organismele de sănătate și asistență socială din sfera de aplicare a colecției, trebuie să respecte cerința și să furnizeze informații către NHS Digital în forma, modul și pentru perioada specificată în prezentul aviz.
Această notificare este emisă în conformitate cu procedura publicată ca parte a obligației NHS Digital în conformitate cu secțiunea 259 (8) din Legea din 2012.
Vizitatori la Practica
Avem obligația de a proteja sănătatea angajaților și a angajaților noștri, deci este rezonabil ca personalul de la LHP să solicite oricăror vizitatori la cabinetul nostru să ne spună dacă au vizitat o anumită țară sau au simptome COVID-19.
Acest lucru trebuie să aibă loc numai în circumstanțe aprobate în prealabil și, de asemenea, am cere tuturor pacienților să ia în considerare recomandările guvernamentale pe site-ul web NHS 111 și să nu participe la practică.
În cazul în care este necesar pentru noi să colectăm informații și date de sănătate specifice despre vizitatorii practicii noastre, nu vom colecta mai multe informații decât avem nevoie și ne vom asigura că orice informație colectată este tratată cu garanțiile corespunzătoare.
Revizuirea și expirarea acestei notificări
Această notificare va fi revizuită la sau înainte de 30 septembrie 2020 și poate fi prelungită de către secretarul de stat. În cazul în care secretarul de stat nu trimite alte notificări către LHP, notificarea va expira la 30 septembrie 2020.